POLITIKA ZASEBNOSTI

1. Splošne določbe

Družba HOTEL PROJECT GROUP d.o.o. (v nadaljevanju “družba”, “mi”) spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje, da bo osebne podatke obdelovala odgovorno ter v skladu z veljavno zakonodajo, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugimi veljavnimi predpisi Republike Slovenije. Ta Politika zasebnosti opisuje, katere podatke zbiramo, za katere namene, kako jih varujemo in katere so vaše pravice. Pred uporabo našega spletnega mesta jo natančno preberite.

2. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, posredovanih prek našega spletnega mesta, je: HOTEL PROJECT GROUP, razvoj in upravljanje hotelov, d.o.o., Naslov: Linhartova cesta 13, 1000 Ljubljana, Slovenija, Matična številka: 8933847000, Davčna številka: 96203536, Kontaktni telefon: +386 51 665 029, E-pošta: info @ hotel-project-group.eu (brez presledkov)

3. Katere podatke zbiramo in zakaj

Osebne podatke zbiramo v dveh primerih: ko nam jih posredujete sami in samodejno, ko obiščete naše spletno mesto.

3.1. Podatki, ki nam jih posredujete

Ko izpolnite kontaktni obrazec na našem spletnem mestu ali nas kontaktirate po elektronski pošti, lahko zahtevamo naslednje podatke: ime in priimek, ime podjetja in naziv, elektronski naslov, telefonska številka. Ti podatki se uporabljajo izključno za obdelavo vašega povpraševanja, poslovno komunikacijo in za pošiljanje informacij o naših storitvah, če ste za to dali soglasje. Pravna podlaga za obdelavo je izvedba pogodbe ali predpogodbenih razmerij (člen 6(1)(b) GDPR) ali vaše soglasje (člen 6(1)(a) GDPR). Ne zbiramo in ne obdelujemo posebnih kategorij osebnih podatkov (npr. o rasnem izvoru, političnih stališčih, zdravju ipd.) brez vašega izrecnega soglasja, razen če to zahteva zakon.

3.2. Samodejno zbrani podatki

Ko obiščete naše spletno mesto, lahko samodejno zbiramo tehnične informacije in podatke o vašem vedenju za analizo zanimanja za naše storitve in izboljšanje spletnega mesta. Sem spadajo: IP-naslov (ki se uporablja za identifikacijo vašega podjetja), vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, datum in čas dostopa, strani, ki jih obiščete, in čas, preživet na spletnem mestu (s pomočjo piškotkov in podobnih tehnologij). Pravna podlaga za zbiranje teh podatkov je naš zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR) za razumevanje občinstva, izboljšanje našega spletnega mesta in storitev. Teh podatkov ne uporabljamo za identifikacijo posameznih fizičnih oseb.

3.3. Piškotki

Naše spletno mesto uporablja piškotke za zagotovitev pravilnega delovanja in zbiranje anonimne statistike za izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabljamo naslednje kategorije piškotkov: Nujno potrebni – zagotavljajo delovanje spletnega mesta in ne zahtevajo vašega soglasja; Analitični – zbirajo anonimne informacije o obiskih (npr. Google Analytics). Ti piškotki se namestijo le z vašim soglasjem. Nastavitve piškotkov lahko upravljate v pasici, ki se prikaže ob prvem obisku spletnega mesta, ali kadarkoli prek nastavitev brskalnika. Soglasje lahko kadar koli prekličete. Onemogočanje nekaterih vrst piškotkov lahko vpliva na delovanje spletnega mesta.

4. Pravne podlage za obdelavo

Vaše podatke obdelujemo na pravnih podlagah, opredeljenih v členu 6(1) GDPR: (a) Soglasje – za pošiljanje marketinških gradiv. Soglasje lahko kadar koli prekličete; (b) Izvedba pogodbe – za komunikacijo z vami v zvezi z vašim povpraševanjem; (f) Zakoniti interes – za analizo vedenja na spletnem mestu, izboljšanje storitev in zagotavljanje varnosti spletnega mesta.

5. Kako dolgo hranimo vaše podatke

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, ali za obdobje, ki ga določa zakonodaja Republike Slovenije (npr. za izpolnitev zahtev glede hrambe računovodskih listin – do 10 let). Podatki, zbrani na podlagi soglasja, se hranijo do njegovega preklica.

6. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam brez vašega izrecnega soglasja, razen kadar je to potrebno za izpolnitev zakonskih zahtev ali za zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali. V nekaterih primerih lahko uporabimo zaupanja vredne ponudnike storitev (npr. za gostovanje spletnega mesta), ki podatke obdelujejo izključno po našem naročilu in v skladu z zahtevami GDPR.

7. Varstvo podatkov

Izvajamo vse potrebne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali razkritjem. Dostop do podatkov imajo le pooblaščeni zaposleni v družbi, ki ga potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

8. Vaše pravice

V skladu z GDPR in slovensko zakonodajo imate naslednje pravice: Pravica do dostopa (člen 15 GDPR) – lahko zahtevate informacije o tem, katere podatke o vas obdelujemo; Pravica do popravka (člen 16 GDPR) – lahko zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih podatkov; Pravica do izbrisa (člen 17 GDPR) – lahko zahtevate izbris podatkov, kadar ni zakonske podlage za njihovo obdelavo; Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR) – lahko zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov; Pravica do ugovora (člen 21 GDPR) – lahko ugovarjate obdelavi podatkov v primerih in iz razlogov, navedenih v tem členu; Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR) – lahko prejmete svoje podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki; Pravica do preklica soglasja (člen 7(3) GDPR) – če ste dali soglasje za obdelavo, ga lahko kadar koli prekličete brez povratnega učinka. Za uveljavljanje teh pravic nas kontaktirajte po elektronski pošti: info @ hotel-project-group.eu (*brez presledkov). Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema. Če vaši zahtevi ne moremo ugoditi, vas bomo obvestili o razlogu.

9. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Ne sprejemamo odločitev, ki bi imele pravne posledice za vas ali bi na podoben način pomembno vplivale na vas, na podlagi izključno avtomatizirane obdelave podatkov, vključno s profiliranjem (člen 22 GDPR).

10. Spremembe Politike zasebnosti

To Politiko zasebnosti lahko občasno pregledamo in posodobimo. Vse spremembe stopijo v veljavo z objavo na tej strani. Če so spremembe pomembne, vas o tem lahko obvestimo prek spletnega mesta ali po elektronski pošti.

11. Pritožbe in nadzorni organ

Če menite, da naša obdelava vaših osebnih podatkov krši zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu Republike Slovenije: Informacijski pooblaščenec, Spletna stran: www.ip-rs.si.

12. Kontaktni podatki

Če imate vprašanja o tej Politiki zasebnosti ali želite uveljaviti svoje pravice, nas kontaktirajte:

HOTEL PROJECT GROUP d.o.o.

Email: info @ hotel-project-group.eu (*brez presledkov)

Telefon: +386 51 230 693

Naslov: Linhartova cesta 13, 1000 Ljubljana, Slovenia.